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[엑린이 탈출] - 엑셀 VLOOKUP 함수(엑셀로 DB 탐색자료 정리) 본문

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[엑린이 탈출] - 엑셀 VLOOKUP 함수(엑셀로 DB 탐색자료 정리)

제인쨘 2020. 5. 12. 10:56
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안녕하세요 여러분

제인쨘의 새로운 카테고리 생성 엑린이 탈출 ! 

엑셀 자습하고 있는 정보이자 알고있던 유용한 정보 안내차 왔어요 :)

VLOOKUP 함수. 

사실 정말 유용한 함수 많은데 저는 제일 제가 좋아하는 함수 중 하나입니다. 

정말 많이쓰이기도 하구요!

특히 데이터베이스를 가지고 증명서나 레터 발급 시 아주 유용한 것 같아요!


먼저, DB정리를 하고!

앗 화면이 좀 나저분 하네요 부분확대로 알려드리겠습니다.

1. DB 작성! (명함으로 이용하신다면 리멤버어플로 진행하셔서 엑셀 다운받기 하면 완죤 쉬움주의)

 

2. 한켠에 예쁘게 정보를 담아갈 내용 DB 바탕으로 만듭니다

TO 는 저희가 입력할 부분이에요. 

ATTENTION 부터 팩스까지 함수를 이용할건데, 제인쨘은 회사정보로 이렇게 입력했지만, 
이름을 입력하고 아래를 찾을수도 있겠죠?

응용해서 쓰고있는 모습으로 이렇게 전문가활용비 엑셀양식을 만들수도 있지요!

응용화면

 

3. 어텐션에 VLOOK UP 함수를 넣어볼게요

=(VLOOKUP(N4,C3:H8990,2,0))&" "&(VLOOKUP(N4,C3:H8990,3,0))

풀어 설명드리자면,

=(VLOOKUP(소속(우리가 입력할 부분),범위,몇번째 정보를 가져올건지(성함/전화번호 등),정확성))&" "&(VLOOKUP(N4,C3:H8990,3,0))

밑줄친 부분은 우리가 성함과 직책을 DB상에서 뜯어놨잖아요~ 이 정보를 함께 가져올 수 있게! &기호와 " " 띄어쓰기로 연결성을 주고, 다시 VLOOKUP 함수 넣는거지요

(직책 변동이 있을수가 있어서 저는 이렇게 정리를 하는 편입니다)

그렇다면 전화번호의 함수는 어떻게 될까요?

=(VLOOKUP(N4,C3:H8990,4,0)) 이겠지요!

 

범위에서 찾을것이다 라는 함수의 VLOOKUP을 통해, 전문가활용비 양식이나 공식레터 등 활용도가 매우 높아요 :)

 

테스트 캡쳐!

 

동영상으로 보여드리는 완성화면!

 

참고하실 수 있게 첨부로 사용한 예제파일 업로드 해놓겠습니다 확인해주세요 :)

VLOOKUP 함수.xlsx
0.02MB

 

이상 Date with Jane의 제인쨘이였습니다 :)

 

 

2 Comments
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